株式会社エイプリルナイツ（以下、「当社」という。）は、ソリューション事業、デジタル人材事業事、コンテンツプラットフォーム事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、受託業務の契約締結、遂行、納品、アフターサポートや商談に利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。

これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

株式会社エイプリルナイツ 代表取締役CEO 三瀬 尚徳
以上

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項及びプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針（構築・運用指針）箇条J.8.4 個人情報を取得した場合の措置に基づき公表します。

1. お客様の個人情報
   • 当社が提供するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等のご案内、商談、契約、提供、アフターサポート、及び統計資料作成、サービス、ソリューション開発などのために利用します。
   • 当社が提供するサービスにおいては、本人確認、ユーザー登録、サービスの提供、ユーザーに対する必要事項の通知、ユーザーサポートなどのために利用します。
2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • 資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 協力会社様の要員情報
   • スキルの確認や、委託元に提供するために利用します。
4. 当社の株主様の個人情報
   • 連絡、各種情報等の提供並びに株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
5. 採用応募者の個人情報
   • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
6. FollowMeご登録のお客様の個人情報
   • 面談及び案件に関する各種連絡、スキルの確認、面談及び面談設定のための委託元への提供、委託料の支払いなどに利用します。
7. 当社の従業者情報
   • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
8. ご提供いただいた個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データの開示等及び第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

   管理者名：個人情報保護管理者 三瀬 尚徳

   役 職 名：株式会社エイプリルナイツ 代表取締役

   連 絡 先：電話 03-6317-5508

2. 保有個人データの利用目的
1. お客様の個人情報
   • 当社が提供するサービス、ソリューション、イベント、セミナー等のご案内、商談、契約、提供、アフターサポート、及び統計資料作成、サービス、ソリューション開発などのために利用します。
   • 当社が提供するサービスにおいては、本人確認、ユーザー登録、サービスの提供、ユーザーに対する必要事項の通知、ユーザーサポートなどのために利用します。
2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
   • 資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
3. 協力会社様の要員情報
   • スキルの確認や、委託元に提供するために利用します。
4. 当社の株主様の個人情報
   • 連絡、各種情報等の提供並びに株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
5. 採用応募者の個人情報
   • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
6. FollowMeご登録のお客様の個人情報
   • 面談及び案件に関する各種連絡、スキルの確認、面談及び面談設定のための委託元への提供、委託料の支払いなどに利用します。
7. 当社の従業者情報
   • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
8. ご提供いただいた個人番号情報
   • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

3. 保有個人データに関する苦情の申し出先

   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   保有個人データに関するお問合せ先

   〒105-0014 東京都港区芝2丁目2番15号 芝2丁目ビル 6階
   株式会社エイプリルナイツ　個人情報に関するお問い合わせ窓口

   メールアドレス：info@april-knights.com※特定電子メールはご遠慮ください。

   TEL: 03-6317-5508 (受付時間 平日 10:00 ~ 18:00)

4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく下記の認定個人情報保護団体の会員となっております。

   認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

   1. 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   2. 苦情の解決の申出先
      認定個人情報保護団体事務局
      住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

   ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示に関する手続き

保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示に関するご請求がございます場合には、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
2. 人的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
   • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
   • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。